Administratief Medewerker Medisch Secretariaat
Ben jij administratief sterk, servicegericht en krijg je energie van persoonlijk contact? Dan is dit jouw kans om te werken in een hecht team bij een arbodienst waar aandacht voor mens én ontwikkeling centraal staat.
Den Haag
24 tot 40 uur
Organisatie
Masters in Vitaliteit is een jonge, gecertificeerde arbodienst met ruim 40 betrokken collega’s. Persoonlijk contact, kwaliteit van dienstverlening en duurzame samenwerking staan centraal in de relatie met klanten.
Bij Masters in Vitaliteit kom je te werken in een hecht en warm team waar ruimte is voor humor, eigen initiatief en ontwikkeling. De back Office is gevestigd in het prachtige kantoor op het historische vliegveld Ypenburg in Den Haag. Thuiswerken kan, in overleg uiteraard met je collega’s zodat er altijd collega’s op kantoor aanwezig zijn voor spreekuren en cliënten.
Opdrachtgever heeft oog voor gezond en vitaal werken op de lange termijn– zowel voor klanten als medewerkers.
Functie
Als administratief medewerker medisch secretariaat vervul je een belangrijke schakelfunctie binnen de organisatie. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve en secretariële processen rondom verzuimbegeleiding.
Je bent een aanspreekpunt voor klanten, medewerkers en collega’s (telefonisch en per mail) en zorgt ervoor dat cliëntdossiers, afspraken en correspondentie zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. De functie is afwisselend: van agendabeheer en mailbox beheer tot het verwerken van medische machtigingen en het beantwoorden van inhoudelijke klantvragen.
Omdat de organisatie groeit en procedures steeds complexer worden, is er veel ruimte om mee te denken, te signaleren en zelf initiatief te nemen. Op termijn is het zelfs mogelijk om een eigen klantenportefeuille te beheren of door te groeien binnen de organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en beheren van verzuim gerelateerde administratie;
- Bijhouden, controleren en archiveren van (medische) dossiers in Dossiermanager;
- Agendabeheer en het plannen van afspraken;
- Telefonische en schriftelijke communicatie met klanten, medewerkers en andere betrokkenen;
- Opvragen, controleren en archiveren van medische en administratieve documenten (AVG-proof);
- Beheren van mailboxen en rappelsystemen;
- Opstellen van rapportages voor klanten;
- Proactief signaleren van vragen of knelpunten bij klanten.
Functie eisen
Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een ‘can do’ mentaliteit. Je houdt van nauwkeurig werken, maar bent ook warm, sociaal en servicegericht. Je voelt je prettig in een omgeving waar niet alles vastomlijnd is en waar flexibiliteit belangrijk is.
Wij vragen:
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve of secretariële rol is een pré, maar geen harde eis;
- Affiniteit met arbo, zorg of verzuimbegeleiding (of sterke motivatie om dit vak te leren);
- Integriteit en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie;
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;
- Nauwkeurige en actiegerichte werkhouding;
- Computervaardig en ervaring met MS Office; ervaring met administratieve systemen is een pré.
Aanbod
Je komt terecht in een kleine, groeiende arbodienst met een fijne en open werksfeer, waar naar de mens achter de medewerker wordt gekeken.
Masters in Vitaliteit biedt jou:
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie;
- Een warm, betrokken en collegiaal team;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroei;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap;
- Een zorgvuldig en persoonlijk inwerktraject, afgestemd op jouw behoefte.
Solliciteer direct.
Wij staan voor je klaar
Onze recruiters
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met een van onze consultants.
Is dit niet de juiste vacature voor jou? Geen probleem! We begrijpen dat iedere carrière uniek is en denken graag met je mee over mogelijkheden die écht bij jou passen. Of je nu actief op zoek bent naar een nieuwe uitdaging of gewoon eens wilt verkennen wat er mogelijk is, wij helpen je graag verder.
Klik hier om vrijblijvend je cv met ons te delen. Op basis van jouw ervaring, ambities en wensen kijken we samen naar kansen die bij jou passen. We nemen contact met je op voor, zodat we je persoonlijk kunnen adviseren over de volgende stap in jouw loopbaan. Lefit leert je graag kennen!
Wil je op de hoogte blijven van interessante vacatures en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied? Volg onze LinkedIn Bedrijfspagina en sluit je aan bij een van onze LinkedIn-groepen.
