Kwaliteitsmanager

Organisatie

Onze opdrachtgever betreft een jonge, gecertificeerde arbodienst met ongeveer 45 medewerkers, waaronder ruim 25 (bedrijfs)artsen. Persoonlijk contact, kwaliteit, duurzame relaties met klanten en een platte organisatie; een aantal kenmerken die opdrachtgever typeren. De langdurige relaties met klanten én het werken bij de klant in huis, geeft de gelegenheid voor de (bedrijfs)artsen om met aandacht en tijd, goede relaties op te bouwen en daadwerkelijk samen te werken aan het leveren van een bijdrage aan preventie en duurzame inzetbaarheid.

De organisatiecultuur van opdrachtgever kenmerkt zich door een grote verbondenheid met elkaar en het gezamenlijke doel om kwaliteit te leveren. De organisatie is tevens gecertificeerd als opleidingsinstelling voor bedrijfsartsen en besteedt veel aandacht aan scholing. De backoffice is gevestigd in een prachtig kantoor in Den Haag.

Functie

Als Kwaliteitsmanager ben je eindverantwoordelijk voor het kwaliteitssysteem en het informatiebeveiligings- en privacybeleid binnen de organisatie. Je initieert en begeleidt zelfstandig trajecten en werkt hiervoor nauw samen met zowel de collega’s op de werkvloer als met het management. Je rapporteert direct aan de directie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Fungeren als Security & Information Officer, inclusief verantwoordelijkheid voor datalekken en privacyvraagstukken;
• Beheren en optimaliseren van het kwaliteitssysteem (ISO 9001, NEN 7510 en ISO 27001);
• Initiëren en begeleiden van kwaliteits- en verbeterprojecten (projectmanagement is een essentieel onderdeel van de rol);
• Coördineren en voorbereiden van interne en externe audits;
• Zorgdragen voor actuele en complete documentatie en het signaleren en doorvoeren van optimalisaties;
• Bewaken van AVG-compliance;
• Opzetten en beheren van leveranciersmanagement vanuit kwaliteit en security perspectief.

Functie-eisen 

Voor deze rol zoeken wij een zelfstandige professional die kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy weet te verbinden en te vertalen naar de praktijk.

Je brengt het volgende mee:

• Aantoonbare ervaring met informatiebeveiliging, bij voorkeur binnen ISO 27001 en/of NEN 7510;
• Bij voorkeur certificeringen zoals CIPP/E of CIPM (of ben je bereid deze te behalen);
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG/GDPR;
• Ervaring met interne en externe audits;
• Ervaring met projectmanagement en het zelfstandig leiden van verbetertrajecten;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om bewustwording binnen de organisatie te vergroten;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding (zelfstarter).