Operationeel Coördinator
Ben jij sterk in plannen en organiseren én krijg je energie van het inregelen van de personeelsplanning? Vind je het leuk om te schakelen met professionals en klanten én ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan is deze vacature iets voor jou!
's-Gravenhage
32 tot 40 uur
Organisatie
Masters in Vitaliteit is een jonge, gecertificeerde arbodienst met ongeveer 45 medewerkers. Persoonlijk contact, kwaliteit en duurzame relaties met klanten staan centraal. De organisatiecultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een grote verbondenheid met elkaar en het gezamenlijke doel om kwaliteit te leveren.
Functie
Bij Masters in Vitaliteit is een goede personeelsplanning essentieel voor betrouwbare dienstverlening aan klanten. Als Operationeel Coördinator zorg jij ervoor dat de inzet van bedrijfsartsen en arboverpleegkundigen soepel verloopt. Je houdt de agenda’s en beschikbaarheid actueel, regelt waarnemingen en zorgt dat de collega’s goed voorbereid aan de slag kunnen.
In deze functie denk je vooruit, signaleer je knelpunten en overziet de gevolgen van wijzigingen. Valt er bijvoorbeeld een arts uit of verandert de behoefte van een klant? Dan zoek jij naar een passende oplossing. Je kijkt niet alleen naar wie beschikbaar is, maar ook naar de ervaring, regio en de aansluiting bij de klant.
Jouw taken
- Je beheert de dagelijkse planning en verwerkt wijzigingen in agenda’s, Excel en DossierManager;
- Je houdt de planning actueel en bewaakt de beschikbaarheid en voorkeuren van artsen, arboverpleegkundigen en zzp’ers;
- Je regelt waarnemingen bij afwezigheid of capaciteitstekorten en zoekt naar de juiste match tussen professional en klant;
- Je stemt waarnemingen af met klanten en organiseert (indien nodig) supervisie en duidelijke werkinstructies;
- Je bent het aanspreekpunt voor externen en hebt regelmatig contact met klanten over de planning en wijzigingen;
- Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en schakelt snel bij onverwachte situaties;
- Je bewaakt de opvolging van afspraken, lost operationele vraagstukken zelfstandig op en stemt waar nodig af met de operationeel manager die ook jouw manager is.
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring met planning of coördinatie, bij voorkeur in de zorg of arbodienstverlening;
- Goede beheersing van Excel, ervaring met DossierManager is een pré;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Affiniteit met de werkwijze van zorgprofessionals of arbodienstverlening;
- Je werkt zelfstandig, kunt snel schakelen, mist geen enkel detail en communiceert goed.
Aanbod
- Een salaris tot €4.500,- op basis van 40 uur;
- 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- Reiskostenvergoeding;
- Laptop en telefoon;
- Een uitstekend pensioen.
Sollicitatie
Zie jij jezelf terug in deze omschrijving? Solliciteren kan via onderstaand Sollicitatie formulier. Heb je vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met onze consultant:
Elise Nutters: +31683980729 / e.nutters@lefit.nl
Solliciteer direct.
Solliciteren bij Lefit
Wij staan voor je klaar
Onze recruiters
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met een van onze consultants.
Is dit niet de juiste vacature voor jou? Geen probleem! We begrijpen dat iedere carrière uniek is en denken graag met je mee over mogelijkheden die écht bij jou passen. Of je nu actief op zoek bent naar een nieuwe uitdaging of gewoon eens wilt verkennen wat er mogelijk is, wij helpen je graag verder.
Klik hier om vrijblijvend je cv met ons te delen. Op basis van jouw ervaring, ambities en wensen kijken we samen naar kansen die bij jou passen. We nemen contact met je op voor, zodat we je persoonlijk kunnen adviseren over de volgende stap in jouw loopbaan. Lefit leert je graag kennen!
Wil je op de hoogte blijven van interessante vacatures en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied? Volg onze LinkedIn Bedrijfspagina en sluit je aan bij een van onze LinkedIn-groepen.
